監理団体が「一般監理事業(優良な監理団体)」として認定を受け、維持するためには、高い水準の要件を満たしていることを証明しなければなりません。この集計作業は非常に緻密で、多くの時間を要します。
「かんべえ」を使えば、日々の管理業務の積み重ねがそのまま申請書類へと変わります。
1. 驚きの「自動集計」機能
「かんべえ」の最大の特徴は、システム内に蓄積されたデータを自動で集計し、申告書を作成できる点です。
ボタン一つで作成: 画面上の「優良要件適合申告書作成」ボタンを押すだけで、集計が始まります
。 正確な人数カウント: 年度内に号を終了した実習生の数や、試験の合否情報、移動情報など、複雑な条件もシステムが自動で判別してカウントします
。
2. 配点計算もシステムにお任せ
項目ごとの配点計算も、手入力が必要な箇所に☑情報を入れるだけで、点数が自動的に算出される仕組みになっています
自動反映: 監理事業に関与する常勤役職員の割合や、実習認定の取消しの割合など、計算が面倒な項目も自動で算出されます
。 わかりやすい入力箇所: 黄色く色付けされた箇所が「手入力が必要な場所」として一目でわかるようになっているため、迷うことがありません
。
3. Excel形式で自由に調整可能
出力されるデータはZipフォルダ形式でダウンロードされ
柔軟な仕上げ: 最終的な微調整や、必要に応じた追記もExcel上でスムーズに行えます。
書式のクリアも簡単: セルの色が気になる場合は、Excelの機能で簡単に条件付き書式をクリアして見た目を整えることができます
。
導入するメリット
ミスを大幅削減: 手計算によるミスを防ぎ、正確な点数算出が可能になります。
時間の劇的な節約: 数日かかっていた集計作業が、ボタン一つとわずかな入力で完了します。
安心のデータ管理: 日々の試験結果や移動情報を正確に入力しておくことが、そのまま優良認定への近道になります。
複雑な申請業務を、もっとシンプルに。
「優良な監理団体」としての評価を守り、高めていくために。「かんべえ」は、単なる管理ソフトの枠を超え、あなたの団体の信頼を支える強力なパートナーとなります。
事務作業の「時間」と「精神的負担」を減らし、より質の高い実習監理を実現しませんか?
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一歩進んだ監理業務を、「かんべえ」と共に始めましょう。

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