令和8年新様式「受入れ・活動・支援実施状況に係る届出」に完全対応!

 令和8年(2026年)からの新様式への完全移行を控え、「また書類が変わるのか…」「今の管理体制で間に合うだろうか」と不安を感じていらっしゃいませんか?

今回は、特定技能管理システムとして多くの企業・登録支援機関様に選ばれている「かんべえ」が、どのように皆様の業務を劇的に効率化し、コンプライアンス遵守を確実にするのかをご紹介します。



「また変更?」を「クリック一つ」へ。

特定技能の運用において、最も神経を使うのが「3ヶ月に一度の定期届出」です。特に入管庁から発表された新しい様式への対応は、手書きやExcel管理ではミスが発生しやすく、チェック作業だけでも膨大な時間を費やしてしまいます。

管理システム「かんべえ」は、現場の皆様の「困った」を先回りして解決しました。

1. 最新の「令和8年新様式」を標準搭載

「かんべえ」の「書類出力」機能に、すでに以下の最新フォーマットをアップロード済みです。

  • 受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書(参考様式第3-6号)

  • 特定技能外国人の受入れ・活動・支援実施状況(参考様式第3-6号(別紙1))

  • 受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書(署名欄)(参考様式第3-6号(別紙2))

これにより、法改正のたびに新しい書類をダウンロードして作り直す手間はもう必要ありません。

2. 入管・機構の変更を逃さない「更新体制」

「かんべえ」の強みは、開発チームが定期的に入管や外国人技能実習機構の最新情報をチェックしていることです。書類の軽微な文言変更やフォーマット更新にも迅速に対応。

ユーザー様は、常に「正しい最新の書類」を使い続けることができます。

3. データ連動で入力作業をゼロに

システム内に登録されている外国人データや支援実績から、届出に必要な情報を自動抽出。ボタン一つで複雑な別紙まで作成が完了します。
「転記ミスで差し戻しになった」というストレスからも解放されます。


現在、特定技能の受け入れ人数が増加する中で、管理の「デジタル化」は必須条件となっています。
  • コンプライアンスの強化:
    期限管理アラートで、提出忘れを徹底防止。

  • コスト削減:
     事務作業時間を最大70%削減(弊社調べ)。
    その分、外国人への手厚いフォローに時間を割けます。

  • 導入のしやすさ:
    現場の担当者が使いやすい直感的なインターフェース。


変化の激しい制度だからこそ、頼れるパートナーを。

特定技能制度は、今後も制度改正や様式の変更が予想されます。
そのたびに現場が混乱するのではなく、「システムが自動で対応してくれる」という安心感を手に入れませんか?


最新の令和8年様式への対応状況や、実際の操作画面をご覧になりたい方は、ぜひお気軽に公式サイトよりお問い合わせください。

【詳細・お問い合わせはこちら】 特定技能管理システム「かんべえ」公式サイト

煩雑な事務作業は「かんべえ」に任せて、皆様は本来の業務である「共生」と「支援」の質を高めていきましょう!

コメント