技能実習の申請業務では、「この書類を作るなら、セットでこれも必要」というパターンが定型化されています。しかし、別々のファイルに何度も同じ情報を入力するのは、時間のムダなだけでなく、入力ミスの原因にもなります。
「かんべえ」なら、そんな煩わしい作業を「自動セット出力」で解決できます。
1. 関連書類が「おまけ」で付いてくる！？便利な連動機能
「かんべえ」から特定の書類を出力すると、あらかじめ設定しておいた関連フォーマットも一緒に、データが入った状態で出力されます。
例えばこんなシーン：
「あ、あの書類作るの忘れてた！」というミスが構造的に発生しない仕組みです。
2. 仕上げは直感的な操作で完了
自動出力された後の細かな調整も、現場の使い勝手を考えた設計になっています。
プルダウン選択： 講習内容などは、あらかじめ登録された選択肢から選ぶだけ。
直接入力もOK： 講師の名前などの情報はExcel上で直接ササッと入力可能です。
「システムがガチガチすぎて融通が利かない」ということがなく、ITの便利さとExcelの柔軟性をいいとこ取りした操作感が魅力です。
導入するメリット
二重入力の廃止： 基本情報を一度登録すれば、複数の書類に反映されます。
書類のセット化： 必要な添付書類がセットで出てくるため、提出漏れを防げます。
時間の創出： 事務作業に奪われていた時間を、実習生や企業様への手厚いフォローに充てられます。
事務の「当たり前」を、もっと楽に。
「かんべえ」の監理団体専用フォーマット機能は、まさに「現場の忙しさを知っている」からこそ生まれた機能です。
日々進化する制度への対応や、複雑な書類作成に限界を感じているなら、ぜひ一度「かんべえ」の操作感を体験してみてください。あなたの団体の事務フローが、驚くほどスマートに変わるはずです。
さらに詳しく知りたい方はこちら https://www.srs-net.co.jp/kanbe/
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