いつも「かんべえ」をご利用いただき、ありがとうございます。 今回は、管理者権限をお持ちのアカウントで活用いただける「実習生データのCSV出力」について解説します。
「独自のフォーマットで名簿を作りたい」
「エクセルで自由に計算や分析をしたい」
という時に非常に便利な機能です！
🛠️ CSVデータ作成の3ステップ
複雑な操作は一切ありません。以下の手順で簡単にデータを抽出できます。
絞り込み・並び替えを行う
「実習生メニュー」画面で、抽出したい対象を検索・絞り込みます。必要に応じて並び替え（ソート）を行ってください。（ソートや並び替えた順番でcsv出力されます）
メニューを開く
画面右上、ご自身の「アカウント名（アイコン）」をクリックしてメニューを表示させます。
「実習生の一覧をCSV出力する」をクリック ボタンを押すと、表示されているデータがCSV形式でダウンロードされます。
💡 こんな活用シーンにおすすめ！
「かんべえ」から出力したデータはエクセル（Excel）で開けるため、以下のような業務に役立ちます。
独自形式の名簿作成：組合独自の報告書や名簿のひな形に貼り付けるだけ。
データの分析・集計：国籍別、企業別、職種別の人数推移などをグラフ化したいときに。
外部ソフトとの連携：他の事務用ソフトにデータを取り込みたいときに。
[!NOTE] 管理者権限のアカウントのみが利用できる機能です。 セキュリティを担保しつつ、必要な時に必要なデータを素早く取り出すことができます。
🏃♂️ 「手入力」から「データ活用」へ
一人ひとりの情報を書き写す作業はなくなり、「いかにデータを活かして、より良いサポートを届けるか」に時間を使えるようになります。
「こんなデータも出力できたら嬉しい！」といったお声があれば、ぜひお気軽にお寄せください。
📢 外国人材管理をスマートに。
「かんべえ」は、監理団体・登録支援機関の皆様の「欲しかった機能」を形にしています。導入をご検討中の方も、まずは詳細をご覧ください。
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【編集後記】 CSV出力は、事務効率を左右する隠れた人気機能です。エクセルの「並び替え」や「フィルタ」と組み合わせれば、管理業務の自由度がさらに高まりますよ！
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