管理団体の指導員や登録支援機関の担当者にとって、定期的な巡回は欠かせない業務です。しかし、対象となる実習生や企業が増えるほど、次回の予定を立てるだけでも一苦労ですよね。
「かんべえ」を使えば、そんな悩みも一気に解決します。
1. 記録をついでに「次回の予約」も完了！
「かんべえ」の優れた点は、「今やっている業務の流れ」の中で次のアクションを促してくれるところです。
定期巡回の記録を作成する際、種別に「定期」と入力して保存ボタンを押すと、システムが自動的に判別し、 「次回の巡回予定日を登録しますか？」 というメッセージを表示します。
わざわざ別のカレンダーを開き直す必要はありません。
その場でパッと次回の予定を仮押さえできるため、予約の入れ忘れを物理的に防ぐことができます。
2. 「予定一覧画面」と「Googleカレンダー連携」で視覚化
登録した予定は、「予定一覧画面」でひと目で確認可能です。
どの企業にいつ行くべきか、チーム内での共有もスムーズに行えます。
さらに、普段お使いのGoogleカレンダーとの連携も可能！
外出先でもスマホから自分のスケジュールを確認できるため、事務所に戻らなくても
「次はどこへ行くんだっけ？」と確認する手間が省けます。
導入担当者様の声
「これまではエクセルで予定を管理していましたが、かんべえを導入してからは、報告書を書いたその場で次回の予定が組めるので、仕事の漏れが完全になくなりました。Googleカレンダーと同期できるので、移動中のスケジュール確認も本当に楽です。」
まとめ
「かんべえ」は単なるデータ保管ツールではありません。 現場の担当者が「いかに漏れなく、効率的に動けるか」を徹底的に考え抜いて作られています。
「巡回管理をもっと楽にしたい」
「事務作業の負担を減らして、実習生へのサポートに集中したい」とお考えの皆様、
ぜひこの機会に「かんべえ」の導入を検討してみませんか？
日々の業務が驚くほどスムーズに、そして確実なものに変わるはずです。
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