【かんべえ】国籍リストにない国を手動で追加する方法

 技能実習や特定技能の受け入れが多角化する中で、「今まで実績のなかった国から人材を受け入れることになった」というケースも増えているのではないでしょうか。

「かんべえの国籍選択リストに、該当する国名がない!」
そんな時に役立つ、国名の手入力による登録方法についてご案内します。



■ 国名・言語を手入力で登録する方法

実習生の基本情報画面で、プルダウンメニューに希望の国名がない場合は、以下の手順で登録が可能です。

例)スリランカと登録したい場合

  1. 国籍欄に直接入力 プルダウンから選択する代わりに、キーボードで直接入力してください。

  2. 言語欄もあわせて入力 あわせて母国語の欄にも「シンハラ語」など、該当する言語を手入力します。

これで、実習生個人の管理情報として正しく登録されます。


⚠️ ここだけはご注意ください!

手入力で登録した際に、一点だけご了承いただきたい重要なポイントがあります。

オンライン申請データへの反映について 手入力で登録した国籍情報は、「かんべえ」内での個人管理データとしては保持されますが、オンライン申請用のデータ出力時には国籍情報が自動反映されません。

オンライン申請を行う際は、お手数ですが申請画面上で改めて国籍情報の確認・修正をお願いいたします。


まとめ:柔軟な管理で多様な受け入れをサポート

「かんべえ」は、標準の選択肢にないケースでも柔軟に入力・管理できるよう設計されています。

事務作業の面で不明な点があれば、いつでも「かんべえ」サポートチームまでお問い合わせください!

[技能実習・特定技能外国人管理ソフト「かんべえ」詳細・お問い合わせはこちら] (https://www.srs-net.co.jp/kanbe/)

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