特定技能外国人の管理をされている組合様・支援機関様へ向けた便利機能のご案内です。
特定技能の管理で最も神経を使うのが、「在留カード」や「パスポート」の期限管理ではないでしょうか？ 「かんべえ」のスケジュール機能を活用すれば、ヒヤヒヤする期限管理から解放されます！
■ 特定技能ならではの「期限の山」を自動で見える化
特定技能外国人は、在留期間の更新頻度が高かったり、定期報告の時期が決まっていたりと、常にスケジュールに追われがちです。
かんべえのスケジュール機能を使えば…
在留カードの期限： 更新時期が近づくと赤文字記載/アラートでお知らせ。
パスポートの有効期限： うっかり忘れがちなパスポートの失効も事前に把握。
定期報告の提出時期： 支援実施状況報告書などの提出サイクルも管理可能。
これらがダッシュボードで一目でわかるため、Excelでの個別管理はもう不要です。
■ ここが便利！活用ポイント
「うっかり」を防ぐ自動アラート 期限が近づいた対象者が一覧で赤表示されるため、自分たちでカレンダーをめくって探す必要がありません。
余裕を持った更新案内 書類準備に時間がかかる特定技能だからこそ、一覧表示で関係者全員に安心感が生まれます。
情報の二重入力をカット スケジュール管理に期限日を登録するだけ。あとはシステムにお任せです！
■ 事務作業を減らして、手厚い支援へ
書類の「締め切り」に追われる時間を減らすことは、外国人材本人への「支援の質」を高めることに繋がります。
「スケジュール機能をまだ使いこなせていない」「設定方法を詳しく知りたい」という方は、ぜひお気軽にサポートチームまでご連絡ください！
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