【かんべえ活用術】入国前でもOK！雇用条件書をスムーズに作成する方法

 技能実習生の受け入れ準備において、
「まだ個人は特定されていないけれど、先に雇用条件書だけ作成・出力しておきたい」
という場面はありませんか？

管理システム「かんべえ」では、特定の実習生が決まる前でも、以下の手順で効率よく書類を準備することが可能です。

📌 手順：架空の「実習生Aさん」を活用する

1. グループ情報の登録
   
   まずは通常通り、実習生が所属するグループ情報を登録します。

2. 仮の実習生を登録
   
   実習生個人の氏名欄に「実習生A」など、仮の名前を入れてグループ内に保存します。

3. 書類の作成・出力
   
   グループ画面の右上から書類作成へ進むと、個別の詳細情報を入力しなくても雇用条件書の作成・出力が可能です。

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💡 入国が決まった後の対応も簡単！

状況に合わせて、登録した「Aさん」の情報を整理するだけで完了です。

• 入国・配属が正式に決定した場合
  
  「実習生A」の編集画面を開き、正しい氏名や生年月日などの情報を上書き登録してください。

• 入国が取り消し（キャンセル）になった場合
  
  「実習生A」のデータを削除するだけでOKです。

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まとめ

「先に書類の雛形を作っておきたい」
「募集用に条件書だけ出力したい」という時に非常に便利な機能です。

ぜひ日々の事務作業の効率化にお役立てください！

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https://www.srs-net.co.jp/kanbe/