技能実習生や特定技能外国人の管理業務において、最も気を遣うのが「個人情報の取り扱い」ではないでしょうか。
氏名、生年月日、パスポート番号、在留カード情報……。
これらは極めて機密性の高いデータです。
「かんべえ」は、クラウド上で安全にデータを管理していますが、それを利用する「皆様のPC自体」が無防備では、せっかくのセキュリティも意味をなしてしまいます。
今回は、プロとして守るべき「2つの基本」をお伝えします。
1. ウイルス対策ソフトの導入は「必須」です
「かんべえ」で作成した書類はExcel形式で出力されます。
もしPCがウイルスに感染していると、出力した重要書類が外部に流出したり、データが破壊されたりするリスクがあります。
なぜ必要なのか？
外国人材のデータは、行政機関や登録支援機関、監理団体など、多くの組織間でやり取りされます。万が一、自社のPCからウイルスを拡散してしまえば、組織としての信頼は一瞬で失墜してしまいます。Windows Defenderだけでなく、専用ソフトを：
標準機能も優秀ですが、ビジネスで利用する場合は、より検知能力が高く、未知の脅威にも対応できる商用ウイルス対策ソフトの導入を強く推奨します。
2. ソフトウェアは必ず「公式サイト」から
意外と見落としがちなのが、Excel（Microsoft 365/Office）の入手経路です。
公式ダウンロードを推奨する理由：
非公式なサイトや、極端に安価なライセンス販売サイトから入手したソフトには、「バックドア（裏口）」と呼ばれる不正なプログラムが仕込まれている危険性があります。「かんべえ」を正常に動かすために：
以前の記事でもお伝えした通り、「かんべえ」は高度なマクロを使用します。非正規のExcelでは、このマクロがブロックされたり、正常に動作しなかったりするトラブルが多発します。結論：
必ずマイクロソフト公式サイト
契約・ダウンロードしてください。
まとめ：セキュリティは「信頼」の証
外国人材の管理業務は、信頼関係で成り立っています。
「適切なPC環境を整えること」は、単なるコストではなく、
外国人材と取引先企業を守るための「誠実さ」の現れです。
最新のウイルス対策ソフトを稼働させる
Microsoft 365などの正規ソフトを公式サイトから導入する
この2点を徹底し、安全・快適に「かんべえ」をご活用ください！
お申し込み・お問い合わせ：チャット、電話、メールまたはこちらから
https://www.srs-net.co.jp/kanbe/
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