いつも自社ソフト「かんべえ」をご利用いただき、ありがとうございます。
日々多くのお客様に「かんべえ」をお使いいただく中で、
「他のみんなは、特にどの機能が便利だと思っているの？」とご質問をいただくことがあります。
そこで今回は、現場の皆さまから圧倒的に支持されている【便利機能ベスト5】をまとめました！
「まだ使ったことがない」という機能があれば、ぜひ今日から取り入れてみてください。
業務がさらに楽になるはずです！
1.同じ条件の技能実習、特定技能生複数を一括登録！
「グループ」機能を利用して、共通項目を先に登録 あとは実習生の名前を登録するだけで
共通項目が全員に情報反映するので一瞬で登録完了します。
「グループ」詳細から実習生個々の情報を一括登録が可能
2.基本情報をもとに、技能実習基礎級などの検定試験受検情報CSVを自動作成！
８割程度基本情報を反映、あとの２割はどの会場でいつ受検したいか候補をエクセルに直接登録してCSV作成ボタンを押すだけ！
3.スケジュール機能を利用し、職員の動きやスケジュールを可視化できる！
１番目に選択する担当者を当事者にし、２番目以降は全職員を選択するとスケジュールを共有することができます。
有給や、巡回予定等の予定を入れておくとついでに在留カード回収や書類にサインもらってきてもらったり無駄のない動きが可能！
4.個々に登録した情報を便利に印刷！
グループで実習生の登録をするが、部屋番号や個々の情報は個々のページで登録します。
グループ→印刷するとグループでの情報を優先で出力しますが、
全員→〇〇さんと選択して書類出力すると個々に登録した情報を優先して書類反映します。
5.書類出力後に世界中の好きな言語に翻訳できる！
予告！
春以降を目指して実習計画の作業内容が名前を選択しただけで機構のテンプレート例と同じ物が入るようになります。
長らくご不便をおかけしておりましたがついに登録作業終盤に差し掛かっております！
皆様の業務効率化を目指してスタッフ一同頑張ります！
■ 「かんべえ」をもっと使いこなすヒントは公式サイトでも！
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