いつも自社ソフト「かんべえ」をご利用いただき、ありがとうございます。
日々多くのお客様に「かんべえ」をお使いいただく中で、「特にどの機能が便利ですか?」とご質問をいただくことがあります。そこで今回は、現場の皆さまから圧倒的に支持されている【よく使う機能ベスト5】をまとめました!
「まだ使ったことがない」という機能があれば、ぜひ今日から取り入れてみてくださいね。
🏆 第1位:一発作成!「申請書類の自動生成」
圧倒的人気は、やはりこれです。 何度も同じ名前や住所を入力する手間はもう不要。
登録したデータから、入管や機構へ提出する複雑な書類がボタン一つで完成します。
「手書きやExcelでのコピペから解放された!」と、導入後に最も感動される機能です。
🏆 第2位:うっかりミスを防止!「アラート・期限管理」
「在留期限が迫っている!」「定期報告を忘れていた!」そんなヒヤリハットを防ぎます。
トップ画面で期限が近いタスクを自動でお知らせ。
忙しい毎日でも、かんべえが「秘書」のように管理してくれるので、精神的な負担がグッと減ります。
🏆 第3位:進捗が一目でわかる「ステータス管理」
「あの書類、今どこまで進んでる?」を可視化。
職員様全員で進捗状況をリアルタイムに共有できるため、わざわざ電話や口頭で確認する手間がなくなります。誰が担当していても、一瞬で状況を把握できるのが強みです。
🏆 第4位:外出先でも安心「クラウド型データ閲覧」
「急な問い合わせが入ったけれど、事務所に戻らないと詳細がわからない……」そんな悩みを解決。 クラウド型なので、外出先やリモートワークでもセキュアにデータ確認が可能。
現場での対応力が格段に上がります。
🏆 第5位:現場の声を反映!「最新書式の即時アップデート」
実は隠れた人気なのが、これ。 法改正や様式の変更があっても、自分で新しいExcelを探してダウンロードする必要はありません。かんべえが自動で最新の書式に対応するため、常に正しく、最新の状態で実務を進められます。
💡 ランク外でも「あなたにピッタリ」な使い方が!
今回ご紹介したのは、あくまで多くのユーザー様が共通して「便利!」と太鼓判を押す機能です。「かんべえ」には、他にも実務に特化したこだわりの機能が盛りだくさん。
「自分たちの業務だと、どの機能が一番役立つの?」
「この機能、もっと詳しく使い方が知りたい!」
そう思われたら、いつでもGoogleチャットやリモート勉強会でご相談ください。
私たちサポートチームが、貴組合にとっての「ベスト機能」を一緒に見つけ出します!
■ 「かんべえ」をもっと使いこなすヒントは公式サイトでも!

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