外国人材の管理業務で、最もパワーを使う瞬間。
それは、「新しい実習生や特定技能外国人が一斉に入国・配属される時のデータ登録」ではないでしょうか。
「一人ずつ氏名、生年月日、パスポート番号を入れて…」
「入力ミスがないか何度も見直して…」
「気づけばもう定時を過ぎている…」
そんな担当者様に、ぜひ知っていただきたい「かんべえ」を使い倒すための裏技をご紹介します。
これを知っているだけで、あなたの事務作業時間は劇的に削減されます。
裏技①：5名以上なら迷わず「インポート」！一括登録でミスも激減
「かんべえ」には、管理者の皆様だけが使える強力なショートカット機能があります。
それが、「インポートデータ作成（管理者権限限定）」です。
1人ずつ画面をポチポチと切り替えて入力する必要はありません。
お手元のリストを専用のフォーマットに貼り付けてアップロードするだけで、5名でも10名でも一瞬で登録が完了します。
メリット： 単純な入力作業の時間を「思考する時間」に変えられます。
ポイント： 入力ミスがあってもエラー箇所を教えてくれるので、チェック作業も楽々です。
裏技②：グループ一括登録で「共通項目」をスキップ
同じ企業の同じ配属先に複数の外国人が入る場合、一から十まで入力するのは非効率です。 そんな時は、「グループ一括登録」**を活用してください。
共通する情報はそのままに、個人情報だけをサクサク埋めていけるので、直接登録でも驚くほど早く終わります。
「この機能、もっと早く使えばよかった！」というお声を最もいただく便利機能の一つです。
「登録項目がわからない…」そんな時こそ、私たちの出番です
裏技があるとはいえ、
「この項目には何を入れればいいの？」「このエラーはどう直せばいい？」と
手が止まってしまうこともあるはずです。
そんな時は、すぐにサポートチームへご連絡ください！
私たちは、ただの「ソフト販売会社」ではありません。
皆様がスムーズに実習生を迎え入れられるよう、背中を支えるバックアップチームです。
チャット・電話・メール・リモートで即レス！
「何がわからないかわからない」状態でもOK！
必要なら画面を一緒に見ながらサポート！
私たちがしっかりとバックアップしますので、操作に不安を感じる必要はありません。
事務作業を「自動化」して、大切な「人間関係」に時間を使いませんか？
データの入力は「かんべえ」と私たちが引き受けます。
浮いた時間で、外国人材の方々や実習実施者様とのコミュニケーションを深める。
それこそが、本来の素晴らしい支援の姿だと私たちは信じています。
「一括登録の実際のやり方を見てみたい」 「今の管理表がインポートできるか試したい」
そんなご要望も大歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。
👉 [外国人材管理ソフト「かんべえ」詳細・お問い合わせはこちら]
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