スマホで完結!巡回・相談記録を「現場」で終わらせる、かんべえの活用術



技能実習・特定技能の現場で欠かせない「巡回記録」や「相談対応」。

帰社してからPCを開いて、デジカメの写真を移して……そんな事務作業に追われていませんか?

自社開発ソフト「かんべえ」なら、その悩み、移動中のスキマ時間で解決できます!



1. 現場でパシャリ!スマホ一つで記録が完結

「かんべえ」はスマホ・タブレットからもアクセス可能。

巡回先で撮った写真を、その場で記録と一緒にアップロードできます。

情報は即座に自動更新されるため、事務所にいるメンバーとも常に「最新の現場状況」を共有できます。

2. 「選ぶだけ」のカンタン登録

入力の手間を極限まで減らしました。

  • 基本情報: 企業名、作成者、同行者、実習生はすべてプルダウンで選択するだけ。

  • 巡回目的: 該当する項目にチェックを入れるだけ

  • 特記事項: 現場で気づいたことだけをサッと入力。

これだけで、精度の高い巡回記録が完成します。

3. 次回の予定も「Googleカレンダー」と連動

定期訪問が終わって保存ボタンを押すと、システムが「次回予定を登録しますか?」とアシスト。

そのままスケジュールをセットできるだけでなく、ご自身のGoogleカレンダーにも同期されるので、予定の立て忘れや二重管理を防げます。

4. 放置を許さない「インシデント管理」

もし巡回時に「問題あり」や「要注意」と判断した場合、システムが自動的にインシデント管理へ反映します。

管理者がコメントや完了日を入力しない限り「完了」にならない仕組みのため、最後まで責任を持ってフォローしたという確実な証拠(エビデンス)を残せます。

5. 管理者・企業様との強力な連携

  • 管理者の方へ: 巡回予定一覧や集計機能で、訪問漏れがないか一目でチェック。

  • 受け入れ企業様へ: 実習生からの相談記録を企業様に公開設定にすることで、迅速な情報共有と協力体制の構築が可能です。


営業スタッフの声:

「移動中にスマホでサッと入力を済ませられるので、事務所に戻ってからの残業が減りました。Googleカレンダー連携も、外回りが多い身としては本当に助かります!」

「かんべえ」は、単なる管理ツールではなく、現場で戦うスタッフの「最強の相棒」を目指しています。

詳しい操作デモのご希望は、お気軽に下記よりお問い合わせください。

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