■技能実習・特定技能外国人の監理＿クラウドサービス「かんべえ」
技能実習生や特定技能外国人の受入れが拡大する中、監理団体や登録支援機関の皆様は、日々膨大な事務作業に追われていませんか？
「書類作成に時間がかかりすぎる」
「スケジュール管理に漏れがないかいつも不安」
「事務所が申請書類のファイルで溢れかえっている」
もし一つでも当てはまるなら、今回ご紹介するクラウドサービス「かんべえ」が、
その悩みを解決する強力なパートナーになるかもしれません。
今回は、業務効率化の決定版ともいえる「かんべえ」の主な機能と魅力について詳しくご紹介します。
■「かんべえ」とは？
「かんべえ」は、技能実習生・特定技能外国人の管理業務を効率化するために開発された、監理団体・登録支援機関向けのクラウドサービスです。人材の基本情報や受入れ企業の情報を一元管理し、煩雑な監理業務や支援活動をスマートに行うことができます。
■「かんべえ」が選ばれる4つの理由
1. 書類作成の手間を大幅カット！修正も簡単
「かんべえ」最大の特徴の一つが、書類作成機能です。データベースに登録された情報から各種申請書類を自動作成できるため、入力漏れや転記ミスなどのケアレスミスを防げます。
さらに嬉しいのが、書類がExcel形式で出力される点です。
出力後に自由に編集・修正ができるため、急な変更にも柔軟に対応可能です。
2. 「うっかり」を防ぐスケジュール管理
技能実習生の入国が決まると、帰国までに必要な手続き（在留資格変更など）がプロセスとして自動生成されます。期限が迫っているタスクは色を変えて通知してくれるため、
「期限ギリギリで慌てた」「手続きを忘れていた」
といったミスを未然に防ぐことができます。
3. ペーパーレス化でキャビネット不要に
申請書類だけでなく、関連資料や巡回記録・実習生からの相談記録なども
すべてデジタル化してクラウドに保存できます。
検索機能を使えば必要な情報にすぐにアクセスでき、
社内のスペースを圧迫していた大量のファイルキャビネットを減らすことが可能です。
4. 現場でも使えるスマホ対応＆企業連携
「かんべえ」はスマートフォンやiPadにも対応しています。
外出先での情報確認はもちろん、巡回時の記録や写真撮影もその場で完了し、訪問先企業に関連付けて保存されます。 また、受入れ企業（実習実施者）にも一部機能を公開できる「企業アカウント」機能があり、書類のやり取りや実習日誌の共有がスムーズになります。
■導入への不安を解消する手厚いサポート
新しいシステムを導入する際、「使いこなせるか不安」「社内にITに詳しい人がいない」という声もよく聞かれます。「かんべえ」はそうした不安を解消するため、Webシステムだけでなく、無料サポートを提供しています。
• かんべえMeet/Chat: オンライン通話やチャットで操作の不明点をすぐに質問可能。
営業時間内であれば１日以内にお返事をさせていただきます。
■実習生との距離を縮める「かんべえLink」
さらに、「かんべえ」と連携するスマートフォンアプリ「かんべえLink」を活用すれば、実習生とのコミュニケーションも円滑になります。（2026.2月地点で1年間無料モニター募集中！）
• ダイアリー機能: 実習生の日記を通じて日常の様子を把握。
• チャット機能: 困った時のホットラインとして活用可能。
• ニュース配信: 日本語学習や防犯知識の啓蒙に役立つニュースを配信。
■お得なキャンペーン情報
現在、「かんべえ」では導入しやすい特別キャンペーンを実施中です。
• 初期導入費用：0円
• 導入初月：無料
• 2〜12ヶ月目：月額9,800円〜（通常20,000円〜）
さらに、利用開中は操作サポートなどの「運用支援サービス」が付いてくるため、
安心してスタートできます。
監理業務のアナログ管理から脱却し、チーム内の情報共有と業務効率化を実現したいとお考えの皆様、
ぜひ一度「かんべえ」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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