外国人材の受け入れにおいて、最も頭を悩ませるのが
「膨大な書類」と「複雑なスケジュール管理」ではないでしょうか。
技能実習生や特定技能外国人の管理は、たった一つのミスが大きなコンプライアンス違反に繋がりかねません。
自社開発ソフト「かんべえ」は、現場の担当者様が「本当に欲しかった機能」を凝縮しています。今回は、導入によって業務がどう変わるのか、具体的な機能をご紹介します！
1. 散らばった情報を一つに！「人材・企業データベース」
「あの実習生のパスポート写しはどこ？」「この企業の契約書は？」と書類を探し回る時間はもう不要です。
一元管理:
人材の基本情報、入国時期、在留資格、職種、所属企業などのデータをクラウド上で
一括管理。爆速検索:
氏名だけでなく、担当者や入国時期での絞り込みも可能。必要な情報に数クリックで
アクセスできます。
2. 登録と同時に完成！「技能実習・スケジュール自動生成」
入国日が確定した瞬間から、帰国までに必要な手続きのロードマップが自動的に作られます。
プロセス管理:
在留資格の更新など、必要な手続きを期限とともに一覧表示。アラート機能:
期限が迫っている項目は色を変えてお知らせ。
担当者の「うっかり忘れ」をシステムが未然に防ぎます。スケジュール機能:
特定技能外国人のスケジュールやスタッフのスケジュールも自由記載で
タスクの管理が出来ます
3. 書類作成の手間を大幅削減！「各種申請書類の出力」
機構（OTIT）や入管への提出書類作成、手書きや一つ一つのwordやPDF書類入力に時間を取られていませんか？
Excel出力:
データベースと連動し、必要な書類を自動生成。
作成に１時間かかっていた書類が５秒で仕上がります！修正もかんたん: 出力形式がExcel形式なので、微調整や個別の書き足しもスムーズに行えます。最後に確認するだけで費用対効果抜群！
4. オフィスがスッキリ！「関連書類のクラウド保存」
申請書類だけでなく、関連する全ての資料をデジタル化して保存できます。
ペーパレス化:
キャビネットを埋め尽くしていた紙のファイルが不要になり、オフィスの省スペース化を実現します。テレワーク対応:
クラウド保存なので、外出先や自宅からでも安全に書類を確認できます。
「かんべえ」を導入すると、現場はどう変わる？
導入されたお客様からは、特にこのようなお声をいただいています。
「管理がシステム化されたことで、属人化（特定の担当者しか分からない状態）が解消されました！」 「期限管理のプレッシャーから解放され、本来の支援業務に集中できるようになりました。」
まとめ：現場の「困った」に寄り添うソフト
「かんべえ」は、ただの管理ツールではありません。 日々の煩雑な事務作業を自動化し、皆様が外国人材の皆様や受け入れ企業様と向き合う時間を生み出すためのパートナーです。
「うちの業務フローでも使えるかな？」 そんな疑問をお持ちの方は、ぜひ一度オンラインデモをお試しください。私たちが画面をお見せしながら、丁寧にご説明いたします！
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