在留資格のオンライン申請は便利ですが、申請に必要なCSVファイルの作成は、項目が多く入力ミスが許されないため、精神的にも負担が大きい業務です。
「かんべえ」を使えば、その負担を劇的に軽減できます。
1. 登録情報の「8割」を自動反映！入力の手間を大幅カット
「かんべえ」には、実習生や特定技能外国人の基本情報（氏名、生年月日、旅券番号など）がすでに登録されています。 CSV作成機能を使えば、これらの情報の約8割が自動的に反映されたフォーマットが用意されます。
皆さんが行うのは、残りの「2割」の情報を入力するだけ。
これだけで、オンライン申請に必要なCSVファイルが出来上がります。
2. 「今しか使わない情報」の入力に集中できる
自動反映されない残り2割の情報とは、例えば「申請結果の受け取り方法（メールまたは郵送）」のように、「その時の申請に固有の情報」です。
「かんべえ」なら、基本情報はシステムに任せて、こうした重要な選択・入力項目にだけ集中できるため、入力ミスを防ぎ、効率的に作業を進められます。
3. 「一時保存機能」で作業の中断も怖くない
「CSV作成の途中で急な来客が…」
「他の至急案件が入った…」
そんな時でも安心です。
「かんべえ」でCSVを作成する場合、「一時保存機能（1つ手前まで）」があります。
作業が中断しても、データは安全に保存されているため、後で落ち着いて続きから作成を再開できます。 忙しい業務の合間を縫って、計画的に作業を進めることが可能です。
まとめ
在留資格のオンライン申請は、これからの外国人材管理において避けて通れない業務です。 「かんべえ」のCSV作成機能を活用すれば、「手入力の大幅削減」「ミス防止」「作業の柔軟性」という大きなメリットを享受できます。
事務作業の負担を減らし、より実習生へのサポートや企業様とのコミュニケーションに時間を割きませんか？
「かんべえ」は、皆様の業務効率化と質の高いサポートの両立を強力にバックアップします。
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