外国人技能実習生や特定技能外国人の監理業務を行っている監理団体・登録支援機関の皆様、日々の「巡回指導」や「相談対応」の記録、どのように管理されていますか？
「手書きのメモを事務所に持ち帰り、PCで打ち直す二度手間が発生している」
「過去の面談内容を確認したいが、膨大な紙のファイルから探すのが一苦労」
「担当者によって記録の粒度がバラバラで、状況把握に漏れがある」
もし一つでも当てはまるなら、クラウド型外国人材管理システム「かんべえ」が、貴社の業務負担を劇的に解消するかもしれません。
なぜ「記録のデジタル化」が重要なのか？
監理業務において、巡回記録や相談記録は単なる事務作業ではありません。万が一実習生のトラブルや失踪が発生した際、団体がどのような指導・支援を適切に行っていたかを証明する「コンプライアンスの要」です。
また、現場での「小さな不満」や「些細な変化」をチームで共有し、早期に対策を講じることが、失踪などの重大なトラブルを未然に防ぐ最大の鍵となります。
ピックアップ機能：現場で完結する「巡回記録と相談記録」
「かんべえ」の機能の中でも、特にフィールドワークの多い担当者様に支持されているのが、この記録機能です。
1. スマホ・タブレット対応で、その場ですぐ記録
「かんべえ」はスマートフォンやiPadに完全対応。巡回先の企業で実習生と面談した後、忘れないうちにその場で内容をスマートフォンから入力できます。事務所に戻ってからの「残業」を大幅に削減します。
2. 写真も一緒に自動保存
訪問先で撮影した現場の写真や、掲示物の状況なども、その場でアップロード可能。テキストだけでなく視覚的な情報も、訪問先企業や人材データと紐付けて自動的に保存されるため、後からの整理が必要ありません。
3. 監査報告書・相談記録書の作成がスムーズに
蓄積されたデータをもとに、監査報告書や参考様式（第5-4号 相談記録書など）をスムーズに出力可能。必要な情報をデータベースから自動反映させるため、転記ミスを防ぎ、行政への報告業務の精度とスピードを両立させます。
「かんべえ」が、現場の“はっ！”を安心に変える
「かんべえ」を導入することで、これまで情報のブラックボックスになりがちだった巡回現場の状況が透明化されます。
「前回の面談でこんな悩みを抱えていたな」 「先月の指導事項は改善されているか？」
過去の経緯を誰もが即座に確認できるため、担当者が交代しても質の高い継続的なサポートが可能になります。
現在、初月無料＆月額9,800円〜（※キャンペーン価格）でご利用いただける特別キャンペーンを実施中。さらに、導入から1年間は専門スタッフによる運用支援サービスも付帯しており、ITに不慣れな団体様でも安心です。
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