「実習生や特定技能外国人の情報登録、もっと楽にならないかな…」 そう感じたことはありませんか？
実は「かんべえ」の真骨頂は、事前の「マスタ登録」と「企業情報の入力」にあります。
ここを整えておくだけで、その後の登録作業が驚くほど簡単になる仕組みをご紹介します！
■ 「かんべえ」の効率的な仕組み
「かんべえ」は、あらかじめ登録しておいた情報を、実習生個別の画面で「プルダウンから選ぶだけ」で紐付けできる設計になっています。
何度も同じ住所や条件を入力する必要はありません。まずは以下の2つのポイントを整備しましょう。
1. 「マスタ管理」で土台を作る
まずは、管理業務のベースとなる情報を登録します。
監理団体・登録支援機関情報： 自団体の基本情報を一度登録すればOK。
入国後講習の情報： * 講習期間（いつからいつまで？）
宿泊施設（どこに泊まる？）
法的保護講師（誰が教える？） これらを登録しておけば、新しい実習生が入国するたびに情報を打ち直す手間が省けます。
2. 「企業情報」を詳細に登録する
次に、受入企業様の情報を充実させます。
企業の基本情報： 住所や連絡先など。
宿泊施設・雇用条件： 現場ごとに異なる宿泊先や、徴収費用（家賃や光熱費など）の条件。
💡 ここがポイント！ 企業マスタで「雇用条件」や「徴収費用」を細かく設定しておくと、実習生ごとの契約管理が非常に正確かつスムーズになります。
3. 実習生画面では「選ぶだけ」！
土台が整ったら、あとは実習生の個別登録です。 所属企業を選択すると、先ほどマスタに登録した「宿泊施設」や「講習期間」がプルダウンメニューとして表示されます。
手入力ミスがなくなる
誰が作業しても同じ精度で登録できる
作業時間が大幅に短縮される
「情報は一度登録して、あとは使い回す」。これが「かんべえ」流のスマートな管理術です。
事務局の皆様へ
「初期設定が少し大変そう…」と感じるかもしれませんが、最初の一歩で後の数年間の業務がグッと楽になります。
操作方法に不安がある、または「自組合の場合はどう設定すればいい？」といったご相談も大歓迎です。ぜひ「かんべえ」をフル活用して、余裕のある管理体制を築いていきましょう！
[外国人材管理ソフト「かんべえ」詳細・お問い合わせはこちら] (
) https://www.srs-net.co.jp/kanbe/
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