「PC苦手」な担当者様へ。外国人材管理の入力作業を「クリックだけ」にする魔法のツール

監理団体、登録支援機関、そして受け入れ企業の担当者様を悩ませる最大の敵。
それは、法改正のたびに変わる複雑な書類と、それに伴う膨大な「文字入力作業」ではないでしょうか。

「新しい実習生が10人入るたびに、同じ住所、同じ雇用条件を何度も入力している…」
「もし、PC操作が得意でない担当者に業務を引き継いだら、ミスが起きそうで怖い…」

もしあなたがそんな不安をお持ちなら、外国人材管理システム「かんべえ」が、その悩みを一瞬で解決します。

「かんべえ」は、単なる管理ツールではありません。
「PCが苦手な方でも、迷わず、座っているだけで業務が完了する」ことを目指して設計された、究極にシンプルなシステムです。

今回は、なぜ「かんべえ」なら誰でも簡単に、ミスなく管理ができるのか、その3つの秘密をご紹介します。

「かんべえ」の基本操作は、「マスタ登録」と「プルダウン選択」です。

まず、共通情報を登録します（マスタ管理）：
監理団体（自社）の情報、送り出し機関、講習施設、受け入れ企業の情報、さらには雇用条件や宿泊施設（アパート名など）を、最初に一度だけシステムに入力します。
実習生・外国人を登録する時は、選ぶだけ：
新しい人材を登録する際、先ほど入力した企業名や雇用条件は、すべて「プルダウンメニュー」からマウスでクリックして選ぶだけ。

「送り出し機関の住所、なんだっけ？」「雇用条件の文言、間違えたらどうしよう…」
そんな心配は一切不要です。キーボードで文字を打つ回数を劇的に減らし、入力ミスを物理的に防ぎます。

「同じ国籍、同じ入国日、同じ受け入れ企業、同じ宿泊施設（部屋番号は違ってもOK）、同じ作業」こうした、全く同じ条件の実習生が複数人いる場合、一人ずつ登録するのは時間の無駄です。

「かんべえ」には、共通の情報をひとくくりにして登録できる「グループ登録機能」があります。

一括でスケジュールへ反映：
グループで登録すれば、一人ひとり登録する手間なく、自動的に全員分のスケジュール管理（タスク）へ反映されます。
特定技能への切り替えもスムーズ：
技能実習生から特定技能外国人へ在留資格を変更する際も、実習生時代の情報を引き継いで、同じ条件であればグループ一括で登録可能です。

10人、20人の登録作業が、数人分の手間で完了する。

この圧倒的なスピード感を、ぜひ体感してください。

どれほど高機能でも、使い方が難しければ意味がありません。
「かんべえ」は、ITの専門知識がない現場の担当者様が、

マニュアルを見なくても直感的に操作できるインターフェースにこだわっています。

画面の指示に従ってクリックしていくだけで、必要な情報が埋まり、必要な書類が作成されます。

事務作業を「楽」にして、本来の「支援」に時間を使おう

膨大な入力作業や、ミスへの不安から解放された担当者様は、その時間を外国人材とのコミュニケーションや、受け入れ企業様への手厚いサポートに充てることができます。

「かんべえ」は、貴社の業務効率化だけでなく、外国人材受け入れ事業そのものの質を高めるパートナーです。

まずは、その「プルダウン選択」の楽さを、デモ画面で体験してみませんか？ 事務作業に追われる毎日は、今日で終わりにしましょう。

「PC苦手」でも大丈夫。まずは詳細をチェック 「かんべえ」公式サイト・お問い合わせはこちら