「監理団体と登録支援機関、別々にシステムを契約していてコストが嵩む…」
「グループ会社間で実習生が移動するたびに、データの打ち込み直しが面倒…」
そんな業界特有の悩みを一掃「かんべえ」の革新的な料金・共有システムについてご紹介します。
業界の常識を覆す「グループ共有型」料金システム
――監理団体・支援機関・行政書士など「ひとつの窓口」でつながる
一般的な管理システムは「1法人1契約」が基本です。しかし、特定技能・技能実習の現場は、複数の協同組合や登録支援機関、行政書士事務所が連携して動くのが実情です。
「かんべえ」は、そんな現場のリアルに寄り添い、「グループ一括利用」を可能にしました。
1. 複数の組織が「ひとつのソフト」で共存できる
例えば、メインのA協同組合（監理団体）が契約し、傘下のB協同組合、C登録支援機関、さらには連携するD行政書士事務所まで、ひとつのシステムを共有して利用することが可能です。
データ移行の手間をゼロに： グループ内で実習生が移動（転籍や支援委託先の変更など）した場合でも、データをエクスポート・インポートし直す必要はありません。
マスタ管理で瞬時に抽出： 所属先や監理団体をマスタ登録しておけば、大量のデータの中から「どの団体が管理し、どの企業に所属しているか」を瞬時に絞り込めます。
2. 「総登録者数」による明快なコスト管理
料金は、システム内に登録されている技能実習生・特定技能外国人の「累計総登録者数」で決まります。
「この月は特定技能が増えたから追加料金」といった複雑な計算は不要です。
自由な人数調整： インポート・エクスポート機能を活用し、皆様側でデータを抽出・整理することで、アクティブな管理人数に合わせたコストコントロールが可能です。
過去データの保持も自由： 帰国や失踪した方のデータを「履歴」として残しておく場合も、総数に含めて一元管理。必要な時にすぐに過去の経緯を振り返ることができます。
「かんべえ」が選ばれる理由：管理の「壁」を取り払う
なぜ、これほどまでに「共有」を推奨するのか。
それは、情報の一貫性がコンプライアンスを守るからです。
お互いに情報が見える状態（グループ利用）にすることで、書類の不備や情報の食い違いを未然に防ぎ、グループ全体の業務クオリティを底上げできます。
※個別管理が必要な場合は、それぞれ単独でのご契約ももちろん可能です。
「これなら安くて便利だ」と確信する理由
コスト効率： 複数契約を一本化することで、グループ全体のITコストを大幅削減。
事務作業の分業： 行政書士とデータを共有すれば、申請書類の作成依頼もスムーズ。
特定技能・技能実習のハイブリッド管理： ひとつの画面で両方の制度を管理できるため、キャリアアップ（実習から特定技能への移行）にも完全対応。
複雑な管理を、シンプルに。そしておトクに。
法改正が相次ぎ、管理の複雑さが増す今こそ、システムを一本化して「守り」を固めるチャンスです。「うちのグループ構成でも安くなる？」といったご相談も大歓迎です。
最新の料金プランや、具体的なグループ運用事例については、ぜひ公式サイトから資料をご請求ください。
【詳細・お問い合わせはこちら】
「かんべえ」は、皆様の組織の枠組みを超えて、外国人材活躍の現場を強力にバックアップします。
コメント
コメントを投稿