技能実習生の管理業務は、まさに「期限との戦い」です。
「ビザの更新期限はいつまで？」
「実習実施記録の作成、そろそろだっけ？」
「定期報告の提出、次の対象は誰だっけ…？」
一人ひとりのスケジュールをエクセルや手帳で管理し、毎日「何か忘れていないか」と不安を抱えながら眠りにつく。
そんな担当者様のストレスを解放するのが、『かんべえ』*「プロセス機能（タスク管理）」です。
1. 手続きを「見える化」する、魔法のチェックリスト
技能実習には、入国から帰国まで決まったステップがあります。
『かんべえ』のプロセス機能は、各実習生ごとに
「今、どの手続きが必要か」を自動でリストアップ。
入国直後の講習管理
在留期間の更新申請
技能検定の受検手続き
定期的な監査・訪問指導の予定
これらが一目でわかるため、次に何をすべきか迷うことがありません。新人担当者の方でも、ベテランと同じクオリティで業務を進めることができます。
2. 「期限切れ」を防ぐ、鉄壁のアラート機能
「うっかり忘れていた」では済まされないのが、法的な期限管理。
『かんべえ』は、あらかじめ設定したタスクの期限が近づくと一覧表の文字が赤字（期限切れ）や黒太文字（期限が近い）で通知します。
自分から情報を探しに行かなくても、システム側から「そろそろこの手続きの時間ですよ」と教えてくれる。この機能があるだけで、「もし期限が切れたら…」という精神的なプレッシャーから解放され、本来の支援業務に集中できるようになります。
3. 進捗状況をチーム全員で共有できる
属人化しやすいタスク管理をオープンに。
「あの人の担当だから分からない」という状態を防ぎ、チームの誰が、どこまで手続きを進めたかがリアルタイムで把握できます。
急な担当者の不在や交代があっても、システムがすべての進捗を記憶しているため、業務が止まることはありません。
あなたの「頭のメモリ」を、もっとクリエイティブな仕事に
細かい期限を暗記するために脳を使うのはもったいありません。 ルーチンワークの管理は『かんべえ』のプロセス機能に預けて、浮いた時間で実習生や企業の皆様との対話を増やしませんか？
正確なタスク管理は、監理団体としての「質の高い管理」そのものです。
「具体的にどんなタスクが設定できるの？」 「今の自社のフローに合わせられる？」
そんな疑問、大歓迎です。まずはデモ画面で、その「使いやすさ」を体感してください。
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