【保存版】「かんべえ」導入後のやる事リスト!スムーズな運用開始への6ステップ

 「かんべえ」の導入が決まった皆さま、おめでとうございます! 

これから事務作業がどんどん効率化され、現場に「ゆとり」が生まれる毎日が始まります。

「導入したあと、具体的に何をすればいいの?」という不安を解消するために、

【導入後のやる事リスト】を作成しました。

この順番通りに進めれば、準備はバッチリです!




✅ 1. 事務手続きを完了させる(WEB&郵送)

まずはスタートラインに立つための手続きです。

  • [ ] WEB: 弊社から届く「お見積書・お申込書」を確認し、押印してメール返信。

  • [ ] 郵送: レターパックで届く「口座振替書類・秘密保持契約書」を記入し、同封のレターパックで返送。

✅ 2. サポート用チャットグループを作成

「分からない」をすぐに解決するための準備です。

  • [ ] Gmailアカウント(無料)を作成。

  • [ ] 弊社にアドレスを伝え、専用チャットグループに参加。

  • [ ] 「よろしくお願いします!」と一言メッセージを送ってみる(LINE感覚でOK!)。

✅ 3. 初回MTGで初期設定(約1時間)

弊社スタッフと一緒に、使い始めるための土台を作ります。

  • [ ] サポートスタッフと画面共有しながらアカウント・PC設定を行う。

  • [ ] ログインができることを確認。

✅ 4. 集中データ登録(初月無料期間を活用!)

ここが踏ん張りどころ!「かんべえ」を魔法のツールにするための準備です。

  • [ ] 初月無料サービス期間中に、できるだけ多くの情報を登録する。

  • [ ] 登録方法が分からない項目があれば、すぐにチャットや電話で質問!

✅ 5. 実務での操作スタート & 疑問の解消

いよいよ本番運用です。

  • [ ] 実際の業務を「かんべえ」で操作してみる。

  • [ ] 「もっとこうしたい」「この操作はどうやるの?」をチャットでどんどん相談。

  • [ ] 必要に応じて、操作方法を録画できるリモート勉強会をリクエスト!

✅ 6. 定期MTGで「現場の声」をフィードバック

使い慣れてきたら、さらに使いやすく進化させましょう。

  • [ ] 定期MTGに参加し、現場のリアルな要望をスタッフに伝える。

  • [ ] アップデート履歴(メニュー一番上)を月1回チェックして、新機能を確認。


💡 最後に:完璧を目指さなくて大丈夫!

最初は全ての機能を使いこなそうとしなくて構いません。 まずは「データを登録してみる」「チャットで聞いてみる」ことからスタートしましょう。

「かんべえ」は単なるソフトではなく、皆さまの事務局を支え「伴走型パートナー」です。やる事リストを進める中で困ったことがあれば、いつでも私たちの名前を呼んでくださいね。

さあ、一緒に「業務DX」の第一歩を踏み出しましょう!


■ 導入に関するご相談・お時間のリクエストはこちらから

[ https://www.srs-net.co.jp/kanbe/ ]

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