「書類作成の時間を95%カット!監理業務と企業支援を同時にラクにする『かんべえ』活用術」




事務作業を自動化して、もっと「人」に寄り添う監理を

事務作業に1時間かけるか、3分で終わらせて残りの57分を対話に使うか。

「かんべえ」は、単なる効率化ソフトではなく、監理団体の質を高めるパートナーです。

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活用例1:【監理団体様】実習実施予定表の作成が「1時間」から「3分」へ!

技能実習計画の要となる「実習実施予定表」。

各職種・作業に合わせた時間配分や期間の計算は非常に細かく、手動で作成すると、整合性を確認しながら1時間はかかってしまう重労働です。


「かんべえ」なら……【自動計算機能】で一気に解決!


必要な基本情報を入力するだけで、複雑な時間計算やスケジュール配分をシステムが自動で行います。

  • 手動作成: 1時間(計算ミスとの戦い)

  • かんべえ: わずか3分(ボタン3つで正確な書類が完成)

この圧倒的な時短により、担当者様は事務作業に追われることなく、実習生への面談や企業フォローに本来の力を使うことができます。


活用例2:【受入企業様】実習日誌は「選ぶだけ」!入力負担を最小限に


受入企業の担当者様にとって、毎日の「実習日誌」作成は大きな負担になりがちです。「何を書けばいいのか分からない」「項目を入力するのが面倒」という声を聞くことはありませんか?

「かんべえ」なら……【予定表との連動】で入力がカンタン!

「かんべえ」で作成した実習実施予定表の作業内容が、そのまま実習日誌に自動反映されます。

  • プルダウン選択: 企業側では、その日の作業項目をプルダウンから選ぶだけ。


  • 迷わない・間違えない:

    予定表に基づいた項目が表示されるため、整合性が取れた日誌が誰でも簡単に作成できます。

監理団体が「かんべえ」を導入することは、
受入企業様の事務負担を減らす「最高のサービス」にもなるのです。

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