外国人材（技能実習・特定技能）の受け入れにおいて、最も重要なのは「孤立させないこと」です。
「SNS（個人のLINEやFacebook）でのやり取りは管理が煩雑で、公私の区別がつかない」
「大切な連絡事項を、全員に漏れなく伝えるのに時間がかかっている」
「実習生が悩みを持っていても、自分から電話や対面で相談してくるハードルが高い」
こうした現場の課題を解決するのが、外国人材管理アプリ「かんべえLink」のチャット機能です。
1. 「一斉配信」で重要事項を確実に、スピーディーに共有
監理団体や企業から実習生へ、連絡事項を一斉に配信できます。 「明日の集合時間の変更」「台風などの災害情報」「書類提出の督促」など、一人ひとりに送る手間を省き、ボタン一つで全員に情報を届けられます。事務作業の時間を大幅に削減し、伝達漏れによるトラブルを防ぎます。
2. 「ホットライン」が実習生の心理的ハードルを下げる
電話をするほどではないけれど、少し困っている……。そんな実習生の小さなSOSを拾い上げるのがチャットの役割です。 使い慣れたチャット形式の「ホットライン」があることで、実習生側からも相談しやすくなり、孤独感を和らげます。問題が大きくなる前に早期発見・早期対応ができる、強力なリスクマネジメントツールとなります。
3. 三者間の連携をスムーズにする「コミュニケーションの核」
「かんべえLink」のチャットは、実習生への連絡だけではありません。「受け入れ企業」と「監理団体・登録支援機関」を繋ぐホットラインとしても活用できます。 現場で起きた問題を写真に撮ってチャットで送り、監理団体が即座にアドバイスを行う。この三者間のスムーズな連携こそが、失踪防止や健全な実習継続の鍵を握ります。
管理の一元化で、より強固な支援体制を
個人のSNSでのやり取りは、担当者が変わった際の引き継ぎ漏れや、情報の散逸といったリスクが常に伴います。 「かんべえLink」のチャット機能に集約することで、全てのやり取りが「支援の記録」として蓄積され、組織としての対応力を高めることができます。
現在、初回リリース限定のキャンペーンとして、実習生アカウントの利用料が無料になる特典も実施中です。 実習生の安心を守り、貴社の管理業務をよりスマートにするために。この機会に「かんべえLink」の導入をぜひご検討ください。
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