「あの書類どこ？」がゼロになる。外国人材管理は「かんべえ」で完結。

 外国人材の受け入れ現場で、最も時間を奪っているのは「探し物」と「入力作業」です。
データファイルの行を追いかけ、厚いファイルを手探りする時間は、もう終わりにしませんか？

外国人材の受け入れ人数が増えるにつれ、現場を悩ませるのが「情報の断片化」です。 Excelの行を必死にスクロールしたり、厚いファイルの中から1枚の書類を探し回ったりしていませんか？

管理システム「かんべえ」は、そんな「探し物の時間」を「本来の業務時間」に変えるための強力な検索・管理機能を備えています。

1. 欲しい情報へ「最短ルート」でアクセス

「かんべえ」の検索機能は、単なる名前検索ではありません。
現場の「今、これが見たい」というニーズに応える細やかな絞り込みが可能です。

• マルチソート機能：
   氏名だけでなく、「入国時期」「在留資格」「特定技能/技能実習の区分」など、実務に即した項目で瞬時に並べ替え。

• 一括CSV出力：
   絞り込んだリストはそのままCSVとして書き出し可能。
  報告書の作成や、外部へのデータ共有も一瞬で完了します。

「5月入国の特定技能外国人だけをリストアップしたい」といった要望も、
数クリックで解決します。

2. 「期限」に追いかけられる管理から、システムが「教える」管理へ

情報の管理で最も怖いのは「期限切れ」です。
「かんべえ」は、入国日という「点」の情報から、帰国までの「線」の
スケジュールを自動生成します。

• タスクの自動生成：
  ビザ更新や定期報告など、忘れてはいけないタスクをシステムが自動でスケジュール化。

• 色で知らせるアラート：
  期日が迫ったタスクは画面上の色が変わって表示されます。管理画面を開くだけで「今日何をすべきか」が視覚的に飛び込んでくるため、見落としが物理的に発生しにくい設計です。

3. 書類も「一元管理」で、もう迷わない

技能実習計画書や監査報告書など、煩雑な書類作成も「かんべえ」内で完結。 データと書類が紐付いているため、「この書類、誰の分だっけ？」という混乱が起こりません。

「データを探す・まとめる・作成する」という一連の流れがすべてシステム内で完結するため、デスクの上の書類の山や、PC内の無数のフォルダ分けに悩まされることはもうありません。

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現場の「管理ストレス」を劇的に減らすために

管理業務の質は、情報の「整理」で決まります。
「かんべえ」を導入することで、事務作業の時間は大幅に削減され、その分
外国人材一人ひとりと向き合う余裕が生まれます。

煩雑なデータ管理を、スマートでミスのない形へアップデートしませんか？

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